Et tekstvannmerke kan gjøre det tydelig at en PDF er et utkast, et eksempel eller en kopi til gjennomgang. Vannmerke legger én tekstmerknad på hver valgt side. Oppgaven er å gjøre statusen synlig samtidig som dokumentet fortsatt kan leses. En stor mørk tekst kan være tydelig, men også ødelegge lesbarheten til en tabell eller en plansje.
Velg først hva merknaden skal formidle. Korte uttrykk som «UTKAST» eller «EKSEMPEL» fungerer ofte bedre enn en lang setning. Du kan bruke latinske bokstaver, norske æ, ø og å og kyrillisk tekst. Ikke anta at alle spesialtegn, symboler eller emoji finnes i skriften; følg feilmeldingen dersom et tegn ikke støttes.
Tekst og plassering
Et sentrert vannmerke er enkelt å finne. Et diagonalt kan markere et større område av siden og passer ofte til en kort status. Begge plasseringer må vurderes mot det faktiske innholdet. En side med en stor figur i midten kan trenge et annet oppsett enn en side med korte avsnitt.
| Egenskap | Start med | Kontroller |
|---|---|---|
| Tekst | En kort, konkret status | Er betydningen tydelig for mottakeren? |
| Størrelse | Moderat størrelse i forhold til siden | Ligger hele teksten innenfor siden? |
| Gjennomsiktighet | En lys, synlig merknad | Kan underliggende tekst fortsatt leses? |
| Farge | En rolig kontrastfarge | Fungerer den mot både bilder og hvite felt? |
| Sidevalg | Bare sidene som trenger merknaden | Er forside og vedlegg behandlet som ønsket? |
Gjennomsiktighet må forstås sammen med farge og bakgrunn. En lys grå tekst kan være lesbar på hvitt, men forsvinne over et fotografi. En mørk blå tekst kan bli for tung selv med en del gjennomsiktighet. Det finnes ikke én innstilling som garantert passer alle sider.
Slik vurderer du resultatet
Velg PDF og angi tekst, sideutvalg, plassering, størrelse, farge og gjennomsiktighet. Se på forhåndsvisningen for en side med mye tekst og en side med annet innhold. Har dokumentet små sider eller eksisterende rotasjon, ta også med disse i kontrollen. En innstilling som passer A4, kan være for stor på et mindre ark.
Lag resultatet, last det ned og åpne den nye PDF-en. Se ved normal lesestørrelse, ikke bare som miniatyr. Les et avsnitt under merknaden og kontroller tynne linjer i eventuelle tabeller. Prøv en mindre størrelse eller en lysere merknad hvis innholdet blir vanskelig å oppfatte.
En lang tekst kan gå utenfor sidens kanter. Forkort da uttrykket eller reduser størrelsen; ikke forvent at en vilkårlig lang setning automatisk blir pent satt. Ved ny behandling bør du gå tilbake til originalen, slik at flere vannmerker ikke utilsiktet havner oppå hverandre.
En visuell merknad har klare grenser
Vannmerket er ikke kryptering eller pålitelig beskyttelse mot kopiering. Det gjør ikke PDF-en autentisk og er ikke en digital signatur. Det er heller ingen garanti for at en annen programvare ikke kan endre eller fjerne merknaden.
Bruk aldri vannmerket til å skjule personopplysninger. Et ord som legges over et navn, fjerner ikke det opprinnelige navnet fra filen. Underliggende tekst kan fortsatt finnes og være mulig å hente ut. NOPDF har ikke en funksjon for sikker sladding i denne utgaven.
Eksisterende kryptografiske signaturer kan påvirkes av endringene. Ta vare på originalen og les advarsler om komplekse dokumenter. For å rette sider før merking bruker du rotasjon; for enkle nye nummer bruker du sidetall.
Test en norsk merknad som «ØVELSE – UTKAST» på demodokumentene. Hvis et spesialtegn ikke godtas, velger du en enklere variant som «ØVELSE: UTKAST». Resultatet bør fortelle mottakeren noe nytt uten å gjøre selve dokumentet vanskelig å bruke.